Pengenalan microsoft word 2010, Menu dan fungsi menu Ms Word 2010

Microsoft Office Word 2010 biasa juga dikenal dengan Microsoft Word ini merupakan sebuah program aplikasi pengelolahan kata buatan Microsoft Corporation. MS Word merupakan pengembangan dari beberapa versi sebelumnya. Tampilannya yang lebih user  frendly dan sudah menggunakan ribbon (ribbon adalah sebuah inovasi yang kelak dimasa mendatang menjadi sebuah standar bagi tampilan menu tool). Perlu diketahui bahwa yang termasuk kedalam tab menu office word 2010 adalah sebagai berikut:

            1. Tab File

            2. Tab Home

            3. Tab Page Layout

            4. Tab References

            5. Tab Mailing

            6. Tab Review

            7. Tab View

            8. Tab Insert

A. Tab File

1. New                                    : Membuka dockument baru yang masih kosong

2. Open                                   : Membuka file dokumen yang telah disimpan

3. Close                                  : Mrenutup dokumen

4. Save                                    : Menyimpan dokumen ke media penyimpanan

5. Save As                              : Menyimpan dokumen ke media penyimpanan dalam format lain

6. Seacrh                                : Mencari teks tertentu dari suatu file

7. Versions                             : Untuk mengetahui versi Ms. Word

8. Web page Preview             : Melihat tampilan dokumen dalam format web page

9. Page setup                           : Mengatur tampilan halaman yang akan dicetak pada pada dokumen

10. Print Preview                    : Melihat tampilan dari dokumen yang akan di cetak

11. Print                                  : Mencetak dokumen dan mengatur kerja printer

12. Send to                              : Mengirim dokumen melalui e-mail

13. Propertise                         : Mengetahu beberapa keterangan mengenai isi dokumen

14. Exit                                   : menutup program Ms. Word

B. Tab Home

1. Paste                                    : Gunanya untuk menempelkan tulisan atau gambar atau apapun

                                                   yang sebelumnya telah kita Copy terlebih dahulu  (ctrl+v)

2. Cut                                      : Digunakan untuk memotong sesuatu entah itu gambar atau

                                                   apapun yang akan kita potong atau ambil (ctrl+x)

3. Font                                     : Digunakan untuk memilih jenis huruf yang akan kita ketik

4. Font size                              : Digunakan untuk mengukur berapa ukuran huruf yang kita

                                                   Inginkan (ctrl+])

5. B (Bold)                              : digunakan untuk menebalkan warna huruf ataupun angka sesuai

                                                   yang Kita inginkan (ctrl+B)

6. I (Italic)                               : digunakan untuk memiringkan huruf ataupun angka yang kita

                                                   inginkan (ctrl+I)

7. U (Underline)                      : Digunakan untuk membuat garis bawah pada suatu huruf dan

                                                    Angka (Ctrl+U)

8. abc (Strikethrough)             : Digunakan untuk mencoret huruf  atau angka

9.   X² (Subsript)                     : Digunakan untuk memangkatkan angka di bawah (Ctrl+shift+=)

10. X₂ (Superscript)                : Digunakan untuk memangkatkan angka di atas

                                                  (Ctrl+shift++)

11. (Grow font)                       :  digunakan untuk memperbesar huruf atau angka (ctrl+>)

12. (Shrink Font)                     : Digunakan Untuk memperkecil huruf atau angka  (ctrl+<)

13. A (text effect)                   :  Digunakan untuk memberi effect atau variasi pada huruf ataupun

                                                   angka

14. (change case)                     : Digunakan untuk menginginkan huruf besar, kecil, maupun besar

                                                   Semua

15. Ab Text High Light Color:  Digunakan untuk memberi warna background pada tulisan atau

                                                   Angka

16. Font Color                         : Digunakan Untuk memberi warna pada huruf atau angka sesuai

                                                   yang kita inginkan

17.  Clear Formatting              :  Membersihkan aplikasi atau menu yang kita gunakan

18.  Bullets                              :  Digunakan untuk memberi tanda

19.  Numbering                       :  Digunakan untuk memberi angka secara otomatis

20. Align Teks Left                 : Tulisan rata kiri pada teks (ctrl+L)

21. Center                               :  Tulisan rata tengah pada teks (ctrl+E)

22. Align Teks right                : Tulisan rata kanan (ctrl+R)

23. Justify                                : Tulisan rata kanan dan kiri (ctrl+J)

24. Line Paragraph spacing     : mengatur berapa spasi paragraph pada tiap kalimat

25. Decrease Indent                 : seperti fungsi tab tapi ini tab kiri

26. Increase indent                  : seperti fungsi tab tapi ini tab kanan

27. Shading                             : Digunakan untuk memberi warna pada background secara

                                                   keseluruhan

28. Sort                                   :  Mengurutkan sesuai abjad dari a-z ataupun sebaliknya

29. Inside Border                    :  Digunakan untuk memberi sejenis tabel tetapi bukan tabel

30. Change Style                     :  Digunakan untuk memberikan model bentuk huruf pada semua

                                                    huruf secara otomatis

31. Find                                   :  Untuk mencari sebuah kata ataupun kalimat pada teks yang telah

                                                    Kita Ketik (ctrl+F)

32. Replace                             :  Digunakan sebagai mengganti huruf yang salah (ctrl+H)

33. Select                                :  digunakan seperti mouse tetapi menandai

C. Tab Page Layout

1. Theme                                 : memberikan tema pada document kita

2. Theme color                        : memberikan warna yang kita inginkan pada theme

3. Theme font                          : memberikan bentuk font pada tema dokumen

4. Theme effect                       : Untuk mengganti efek tema

5. Margins                               : untuk mengatur tepi kanan, kiri, atas, bawah pada

                                                   dokumen

6. Orientation                          :  untuk menngatur bentuk kertas pada saat kita mengetik

7. Size                                     :  untuk memberikan ukuran kertas

8. Hyphenation                       :  mengatur pemisah spasi antar huruf atau kata

9. Watermark                          :  untuk memberikan tulisan yang kabur pada teks seperti

                                                   ijasah

10. Page color                         :  untuk memberi warna pada lembar document kita

11. Page border                       :  untuk memberikan garis tepi pada setiap document

12. Indent                                :  Jarak garis masuk tiap dimulainya paragraf

13. Spacing                             :  Spasi tiap paragraph

14. Object position                 :  Mengatur posisi obyek dalam teks

15.Bring forward                    :  membawa kedepan obyek

16. Send backward                 :  membawa obyek ke belakang

17. Align                                 :  pengaturan alinea paragraph

18. Group                                :  menggabungkan obyek jadi satu

19. Rotate                               :   memutar obyek yang dipilih

20. Wrap text                          :  Merubah tatanan obyek pada teks,bisa di belakang

                                                    teks juga

D. Tab References

1. Table of contents                : untuk membuat daftar isi secara otomatis

2. Add text                              : untuk menambah teks pada daftar isi

3. Update table                       : untuk mempebarui daftar isi

4. Insert footnotes                   : untuk membuat catatan kaki

5. Insert citation                      : memasukkan kutipan

6. Insert endnote                     : untuk memberi catatan akhir (alt+ctrl+D)

7. Next footnote                      : mengatur catatan kaki selanjutnya dalam teks

8. Manage sources                  : mengatur daftar sumber yang akan dimasukkan dalam

                                                   Kutipan

9. Style                                    : memilih gaya tulisan dalam kutipan

10. Bibliography                     : untuk memberi daftar pustaka

11. Insert caption                    : untuk memberi foto dalam teks dengan penjelasan

12. Inaret table of figure         : memberikan tabel, daftar, atau foto

13. update table                       : untuk memperbarui daftar

14. mark entry                         : menandai teks dalam document untuk dimasukkan dalam

                                                   Indeks (alt+shift+X)

15. insert index                       : untuk membuat indeks

16. update index                     : untuk memperbarui daftar index

17. Mark citation                    : memasukkan daftar penulis

18. insert of authorities           : memasukkan daftar penulis

E. Tab Mailing

1. Envelopes                            : untuk membuat amplop

2. Labels                                  : menampilkan label pada word

3. Start mail merge                  : memulai membuat surat

4. Select recipient                    : memilih orang yang akan kita kirimi

5. Addres block                      : menunjukkan alamat pada surat

6. edit recipient list                 : merubah daftar penerima surat

7. Highligt merge fields          : tandai dengan warna tempat yang akan berubah tiap

                                                   surat berisi penerima yang berbeda

8. Greeting line                       : baris surat yang berisi salam

9. insert merge field                : memberikan data tentang apa saja yang ada dalam

                                                  Penerima

10. Rules                                 : aturan tertentu untuk ditambahkan dalam mail merge

11. match field                        : untuk mencocokkan penerima agar tidak ada yang sama

12. update label                       : merubah susunan label dengan penerima surat

13. preview result                   : menayangkan hasil sesuai dengan apa yang akan dilihat oleh

                                                  penerima

14. go to record                       : menayangkan rekaman tertentu dalam daftar penerima

15. find recipient                     : menemukan penerima yang diinginkan

16. auto check for errors         : pengecekan kesalahan otomatis

17. finish anCd merge             : selesai proses pembuatan mail merge

F. Tab Review

1. Spelling & grammer            : untuk Mengecek ejaan dan susunan kata dalam teks

2. Research (alt+click)            : untuk membuka panel mengenai pencarian kata

3. Thesaurus                            : menyarankan kata lain yang memiliki arti mirip dengan

                                                   kata yang dipilih

4.translate                                : untuk menterjemahkan ke bahasa yang kita inginkan

5. language                              : pilihan bahasa

6. new comment                      : tambahkan komentar tentang yang dipilih

7.delete                                   : untuk menghapus komentar

8. previous                              : melihat komentar yang sebelumnya

9. next                                     : melihat komentar yang setelahnya

10. track changes                    : jejak dari perubahan dalam document

11.final show markup             : tayangan untuk mengecek kembali isi dokumen

12. show markup                    : untuk memilih markup apa yang cocok tampilkan

                                                  di dokumen

13. reviewing pane                 :  untuk mengecek dokumen

14. accept                                :  untuk menerima penerimaan yang telah diubah

15. reject                                 : untuk menghapus penerimaan

16. previous                            : melihat document sebelumnya

17. next                                   : melihat revisi yang setelahnya dibuat

18. compare                            : untuk melihat du dokumen dan membandingkannya

19. block authors                    : untuk membuat document yang dibuat tidak bisa diubah

                                                  oleh orang lain

20. restrict editing                   : untuk mengunci dokumen agar tidak

G. Tab View

1. print layout                          : melihat kertas kerja yang akan di print

2. full screen                            : melihat kertas kerja secara keseluruhan

3. web layout                          : melihat dokumen yang di unduh dari website

4. outline                                 : melihat document yang telah kita ketik dengan jelas

5. Draft                                   : melihat document yang kita ketik secara sekilas saja

6. Ruler                                   : untuk mengukut obyek document yang kita keti

7. Gridlines                             : memberi garis kotak-kotak pada document yang kita buat

8. navigation pane                   : untuk membantu kita melihat dokument

9. Zoom                                   : untuk melihat lebih besar document yang kita ketik

10. 100%                                 : untuk melihat document dalam ukuran 100%

11. One page                           : untuk melihat document dalam satu halaman penuh

12.Two page                           : untuk melihat document dalam dua halaman penuh

13. Page width                        : untuk membuat memperbesar lebar dokumen dengan

                                                  layar

14. New wndow                     : membuka dokumen baru tetapi dengan document yang

                                                  sama

15. Arrange all                        : untuk memperlihatkan semua program yang saling

                                                  bersebelahan di layar

16. Split                                   : membagi layar menjadi dua bagian untuk melihat pada

                                                  waktu bersamaan

17.View side by side              : melihat document satu demi satu

18. Synchronous scrolling      : untuk scroll dua document, sehingga bergerak

                                                  bersamaan

19. Reset window position     : untuk mengulang posisi window seperti

                                                  semula

20. Switch windows               : untuk memilih document yang sejenis tapi berbeda

21. Macros                             : Melihat daftar makro, yang mana dapat berlari menciptakan, atau                                                            menghapus suatu makro

H. Tab Insert

1. Cover page                          : Digunakan untuk membuat kover seperti kover buku

2. Blank page                          : digunakan untuk membuka lembaran baru pada Microsoft word

3. Page break                           : Digunakan untuk langsung menuju ke halaman berikutnya

                                                  (ctrl+return)

4. Table                                   : digunakan untuk membuat tabel

5. Picture                                 : digunakan untuk memberi gambar

6. Clip art                                : digunakan untuk memberi clip art

7. Shapes                                 : digunakan untuk memberi bentuk-bentuk yang kita inginkan pada

                                                   shapes

8. Smart art                             : digunakan untuk memberi diagram yang lebih beragam dari pada

                                                   chart

9.Chart                                    : digunakan untuk memberikan diagram sesuai yang kita inginkan

10.Screen shoot                       : memasukkan gambar yang ada di luar windows yang program

                                                   belum di minimize

11. Hyperlink                          : digunakan untuk membuat link menuju halaman web, gambar,

                                                   Atau alamat email/program.

12. Bookmark                         :  penanda hal tertentu pada dokumen

13. Cross-reference                 : penanda suatu hal yang walaupun hal tersebut pindah

                                                   lokasi tetapi tetap dapat diketahui

14. Header                              : mengganti header dalam dokumen

15. Footer                               : mengganti footer dalam dokumen

16. Page number                     : untuk memberikan nomor pada tiap lembar

17. Text box                            : untuk membentuk tulisan seperti kotak

18. Quick parts                       : memasukkan potongan yang dapat dipakai lagi

19. worldArt                           : untuk memberi font yang bervariasi

20. Signature line                    : memberikan tempat tanda tangan

21. Date & time                      : untuk memberi tanggal dan waktu pada dokumen

22. Object                               : untuk memasukkan suatu objek pada dokumen

23. Equation                           : untuk memasukkan rumus matematika secara otomatis

                                                  (Alt+=)

24. Syimbol                            : untuk memasukkan symbol yang tidak ada dalam keypad