TEKNIK DAN PANDUAN MEMBUAT DAFTAR ISI DENGAN MULTILEVEL LIST

Daftar Isi adalah halaman yang menjadi petunjuk pada suatu karya tulis ilmiah yang berfungsi untuk memudahkan pembaca mencari judul materi yang dicari. 

Adapun pada kesempatan kali ini kita membuat panduan dan teknik membuat daftar isi dengan cara Multilevel List berikut langkah-langkahnya : 

1. Pertama membuka aplikasi microsoft word kemudian  kita harus membuat sebuah artikel atau menyiapkan  artikel yang sudah jadi. 

2. Setelah pada menu microsoft word Klik menu Reference setelah itu pilih table of contents sesuai dengan type yang akan kita gunakan , kita ambil contoh mengambil type automatic table 1.

3. Setelah kita klik type yang diatas tadi maka akan mucul seperti gambar dibawah ini :

4. Selanjutnya kita membuat Bab dan Subbab pada artikel yang kita buat, contohnya :
   1. Halaman Judul
   2. Lembar Pengesahan
   3. Kata Pengantar
   4. Daftar Isi
   5. Bab I Pendahuluan
   6. Latar Belakang
   7. Rumusan Masalah
   8. Tujuan dan manfaat
   9. Bab II Tinjauan Pustaka

    Bab-Bab dan Sub bab diatas ditulis dihalaman yang berbeda

5. Kemudian atur style tulisan judul pada BAB pada Heading 1 atau heading 2 sesuai keinginan anda. Lakukan setiap halaman pada Judul bab. Cara melakukannya blog tulisan lalu ke tab home klik Heading 1, atau Heading 2, Selanjutnya pilih menu insert dan pilih kolom footer dan klik page number untuk membuat halaman.

6. Selanjutnya kita kembali ke menu reference dan letakan kursor kepada halaman daftar isi yang kita buat tadi, kemudian klik update table

7. Setelah itu selesai daftar isi akan otomatis selesai . seperti gambar dibawah ini :

Manfaat penggunaan fungsi Autosum, Product, dan Sumproduct, Min, Max

Dalam menggunakan Microsoft Office Excel penggunaan fungsi autosum, product, dan sumproduct, min, max sering kali kita gunakan. Dikarenakan semua fungsi-fungsi tersebut sangat membantu kita dalam mengolah data dan membuat pekerjaan lebih cepat juga praktis. Dan harus diingat data, setiap memasukkan rumus/formula fungsi apa saja harus diawali dengan tanda = . Apa saja sih manfaat dari pengunaan fungsi tersebut?  Berikut adalah penjelasan mengenai manfaat penggunaan fungsi autosum, product, san sumproduct, min, max :

AUTOSUM

         Fungsi Autosum pada Ms. Excel adalah membantu kita dalam melakukan penjumlahan data, pembagian data secara cepat dan tepat. Dengan memasukkan rumus/formula sesuai kebutuhan maka yang kita inginkan langsung terselesaikan.

SUM

Sum adalah sebuah fungsi yang membantu kita dalam menjumlahkan data dengan cepat dan tepat. Seperti contoh diatas, kita dapat mengklik dibagian kolom Total nilai kemudian memasukkan rumus =SUM(C2:C4) lalu tekan enter maka hasil nya akan keluar. Huruf C2 dengan C4 dilihat berdasarkan kolom dan baris data tersebut.

AVERAGE

Average adalah sebuah fungsi yang membantu kita dalam mencari nilai rata-rata dalam sebuah data. Dengan memasukkan rumus =AVERAGE(C2:C4) di kolom nilai rata-rata atau di kolom formula (fx) lalu tekan enter hasil nilai rata-rata pun akan muncul dengan akurat.

1. COUNT NUMBERS

Count Numbers ini adalah sebuah fungsi yang dapat membantu kita dalam mencari total data yang dibutuhkan. Seperti contoh diatas dapat dilihat rumus yang dimasukkan adalah =COUNT(C2:C4) tekan enter dan hasil total data yang kita butuhkan akan muncul.

2. PRODUCT

Product adalah sebuah fungsi yang membantu kita dalam melakukan perkalian dari banyak sel sekaligus. Seperti contoh contoh diatas. Keterangan dari rumus =PRODUCT(B2:C4) yaitu mengalikan sel dari B2 hingaa C4 (B2,C2,B3,C3,B4,C4) artinya 4x3x6x4x7x6 = 12096

3. SUMPRODUCT

Sumproduct adalah sebuah fungsi yang membantu kita dalam mengalikan nilai yang berada dalam satu array dengan array yang lainnya dengan cepat. Seperti contoh diatas kita dapat langsung mengetahui jumlah total belanjaan dengan memasukkan rumus =SUMPRODUCT(C2:C4) tekan enter dan hasil nilai akan muncul. Keterangan dari rumus itu adalah mengalikan semua sel dari C2 sampai dengan C4 kemudian  mengalikan semua sel yang ada di D2 sampai dengan D4 lalu hasil kali tersebut dijumlahkan itulah hasil akhirnya.

4. MIN

Min adalah sebuah fungsi yang membantu kita dalam mencari nilai terendah atau terkecil dari suatu data. Sama dengan sebelumnya masukkan rumus di kolom formula (fx) atau di kolom nilai terendah denngan rumus =MIN(C2:C6) itu artinya mencari nilai terendah dari nilai di C2 sampai dengan C6. Tekan enter dan hasilnya akan muncul.

5. MAX

Max adalah sebuah fungsi yang membantu kita dalam mencari nilai tertinggi atau terbesar dari suatu data. Seperti contoh yang terlihat di atas dan sama dengan mencari nilai terendah, kita hanya perlu memasukkan rumus =MAX(C2:C6) tekan enter dan hasilnya akan muncul.

Mempraktikkan Format Cell Dalam Data

Cara Format Cell pada Excel

Memformat cell pada data excel berfungsi untuk memberikan tampilan data agar mudah dalam membaca data, dalam hal ini kita dapat memberikan suatu sifat atau tipe dari data tersebut, Tipe dan bentuk format cell dapat anda pelajari pada artikel format cell pada excel. Pada tutorial ini saya akan menjelaskan langkah-langkah cara format cell untuk data angka, data tanggal, dan data jam/waktu.

Cara Format Cell Data Number

Berikut langkah langkah format cell data number:

1. Seleksi atau area range yang akan diformat
2. Klik kanan pada data atau gunakan shortcut CTRL+1 
3. Pada Dialog box pilih number dengan category accounting atau Currency.
4. Decimal places jadikan menjadi “0”
5. Pilih symbol “Rp Indonesian”

Cara Format Cell Data Tanggal

Langkah- langkah format data tanggal :

1.    Input data tanggal pada cell E23 “10/28/2017” atau gunakan shortcut CTRL+;

2.    Klik kanan pada cell, Pilih format cell atau gunakan Shortcut CTRL+1

3.    Pada Category Pilih Date

4.    Pilih type format cell yang diinginkan, sebagai contoh Gunakan format tanggal komplit dengan tampilan hari dan tanggalnya.

5.    Klik OK

Cara Format Cell Data Jam

1.    Input data Jam pada cell E24 “6:08” atau gunakan shortcut CTRL+SHIT+;

2.    Klik kanan pada cell, Pilih format cell atau gunakan Shortcut CTRL+1

3.    Pada Category Pilih Time

4.    Pilih type format cell yang diinginkan, sebagai contoh Gunakan format jam komplit dengan tampilan detiknya.

5.    Klik OK

Fungsi Rank, Data Sort, Chart dan Countif

Rank (fungsi Rank)

Fungsi RANK adalah merupakan salah satu fungsi dari bagian Statistik dalam Microsoft Excel yang bertujuan atau menghasilkan nomor urut suatu nilai dalam suatu daftar nilai. Penggunaan fungsi RANK cocok untuk diaplikasi dalam memberikan peringkat (Ranking) daftar nilai siswa.

Bentuk umum dari Fungsi RANK adalah                                                                                    

=RANK(number,ref,order)

Keterangan:

1. Number, Nilai siswa (alamat cel) yang akan dicari nomor peringkatnya,

2.       Ref, Semua daftar nilai siswa yang akan diurutkan dan berfungsi sebagai bahan pembanding, 

3. Order, Nilai yang menentukan bagaimana bentuk urutan, ada dua pilihan dalam order, yaitu: 0-Ascending: Excel akan mengurutkan nilai tertinggi pada urutan 1, dst. Dan 1-Ascending: maka excel akan mengurutkan nilai terkecil sampai ke tertinggi.

Fungsi dari menu Data Sort adalah:
a. Menyimpan data
b. Mengurutkan data
c. Mengubah teks ke kolom
d. Membuat format

Chart :     Berfungsi untunk menyisipkan atau menampilkan chart wizard untuk pembuatan Graphic di document anda. Ada berbagai macam chart yaitu Column, Line, Pie, Bar, Area, X Y (Scatter), Stock, Surface, Doughnut, Bubble dan juga Radar.

Countif :    adalah Fungsi Excel yang digunakan untuk mencacah / menghitung jumlah sel berdasarkan pada syarat / kriteria tunggal tertentu.
Fungsi ini dapat digunakan sebagai rumus excel untuk menghitung jumlah data yang sama, menghitung jumlah cell yang terisi, menghitung sel yang berisi teks tertentu, menghitung jumlah angka namun dengan kriteria tertentu, dan lain- lain. Misal menghitung sel yang berisi kata "apel", menghitung sel yang berisi angka diatas 50, dan lain- lain.
Fungsi COUNTIF digunakan untuk menghitung jumlah sel pada sebuah range data yang memenuhi kriteria atau syarat tunggal yang kita tentukan.

Fungsi Vlookup dan Hlookup Serta Perbedaan Penggunaan Fungsi Tersebut

Vlookup dan Hlookup pada ms.excel digunakan untuk mencari data pada table sumber. Perbedaan dari Vlookup dan Hlookup terletak pada sumber dari table tersebut. Contoh kasus paling sering terjadi pada penggunaan rumus ini adalah ketika kita ingin mencari nama suatu barang atau data yang banyak dan kita sudah mempunyai kode barang tersebut kita tinggal membuat table sumbernya . perhatikan ilustrasi Penggunaan nya seperti pada table dibawah ini:

Rumus VLOOKUP dan HLOOKUP pada ms. excel
=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) 
=HLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

Lookup value:   adalah nilai dari data yang akan kita ambil, misalnya pada kolom tersebut sumber dari data adalah “ ak” yang nanti akan jadi sebagai akutansi

Table array:      adalah sebuah table sumber yang digunakan untuk mencari sumber dari data tersebut.

Perbedaan VLookup dan Hlookup:

        Sebenarnya tidak ada perbedaan yang mencolok antara Vlookup dan Hlookup pada Ms.excel yang membedakan hanya adalah table sumbernya. Dalam VLookup data berupa Vertikal, sedangkan pada Hlookup datanya berupa horizontal.perhatikan gambar dibawah ini untuk mencari perbedaan yang jelas.

Drop cap, Columns, Header & Footer, Clip Art dan Watermark, Page border, Smart art, Footer, Footnote dan Comment

Drop Cap	digunakan untuk menyisipkan huruf kapital besar pada awal paragraf
Columns	digunakan untuk mengatur jumlah kolom teks
Header	digunakan untuk mengatur kepala halaman suatu file
Footer	digunakan untuk melakukan setting terhadap kaki halaman suatu file
Clip Art	untuk menyisipkan gambar-gambar ilustrasi yang tersedia di library program
Watermark	digunakan untuk memberikan efek tanda air di belakang teks.
Page Borders	digunakan untuk mengatur garis tepi halaman
SmartArt	digunakan untuk menyisipkan gambar dalam bentuk organization

Footnote dan Endnote digunakan dalam dokumen tercetak untuk menjelaskan, memberikan komentar atau untuk menyediakan referensi pada teks dokumen. Pada umumnya ukuran teks footnote dan endnote lebih kecil dibandingkan ukuran teks utama.

Comment adalah catatan, atau keterangan yang penulis atau pemeriksa dapat ditambahkan ke dokumen. Microsoft Word menampilkan komentar di jendela Reviewing atau sebuah balon di margin dokumen. Artikel ini menjawab beberapa pertanyaan yang sering diajukan tentang fitur komentar di Word.

Kegunaan dan Fungsi dari tombol keyboard

Fungsi Tombol Keyboard Pada Ms.Word

1.          Ctrl + A : Tombol Select All ( Memilih Semua Kolom Ms Word )

2.          Ctrl + B : Menebalkan Huruf dan Karakter Angka pada Ms Word

3.          Ctrl + C : Menyalin atau MengCopy

4.          Ctrl + D : Pilihan Font Pada Ms Word

5.          Ctrl + E : Membuat Center Alignment ( Rata Tengah Tulisan pada Ms Word )

6.          Ctrl + F : Mencari Karakter ( Find Karakter )

7.          Ctrl + G : Go To

8.          Ctrl + H : Menggantikan ( Repleace )

9.          Ctrl +  I : Membuat Tulisan Menjadi Miring ( Italic )

10.      Ctrl + J : Membuat Tulisan Menjadi Rata Kiri Kanan( Justify Aligment )

11.      Ctrl + K : Membuat Hyperlink ( Insert Hyperlink )

12.      Ctrl + L : Membuat Tulisan Menjadi Rata Kiri ( Left Aligment )

13.      Ctrl + M : Increase Ident

14.      Ctrl + N : Membuat Sebuah File Baru ( New File )

15.      Ctrl + O : Membuka File ( Open File )

16.      Ctrl + P : Printah Cepat untuk Melakukan Print

17.      Ctrl + Q : Mengubah Pengaturan Style Menjadi Normal

18.      Ctrl + R : Membuat Tulisan Menjadi Rata Kanan ( Right Alignment

19.      Ctrl + S : Printah Untuk Menyimpan File ( Save / Save As )

20.      Ctrl + T : Hanging Ident

21.      Ctrl + U : Membuat Tulisan Menjadi Garis Bawah ( Underline )

22.      Ctrl + V : Mempaste Tulisan Yang Sudah Di Copy Dengan ( Ctrl + C )

23.      Ctrl + W : Menutup Menu Word ( Close Ms.Word )

24.      Ctrl + X : Memotong Tulisan Yang sudah Di Block

25.      Ctrl + Y : Mengembalikan Sesudahnya ( Redo )

26.      Ctrl + Z : mengembalikan Sebelumnya ( Undo )

27.      Ctrl + 1 : Membuat Sebuah Spasi Single ( Single Spacing )

28.      Ctrl + 2 : Membuat Sebuah Spasi Double ( Double Spacing )

29.      Ctrl + 5 : Membuat Spasi 1.5 Lines

Selain Kombinasi Tombol CTRL dan abjad di atas, ada juga beberapa fungsi tombol pada keyboard komputer yang khususnya seperti berikut:

1.         F1  : Membuka Sebuah Fungsi Bantuan pada Komputer anda.

2.         F2  : Mengubah Nambah File atau Berkas ( Rename )

3.         F3  : Perintah Auto Text ( Find Text )

4.         F4  : Pengulangan Printah Sebelumnya/

5.         F5  : Perintah Temukan ( Find ) Ganti ( Replace ) atau Go To

6.         F6  : Membuka Pengaturan Other Pane

7.         F7  : Membuat Perintah Spelling ( Pengecekan Penulisan )

8.         F8  : Membuka Perintah Awal Untuk memilih ( Coret Text atau Objek )

9.         F9  : Memperbaruhi Field ( Mail Marge )

10.      F10  : Membuat Sebuah Menu menjadi Aktif

11.      F11  : Membuat Sebuah Masukan Field berikutnya ( mail Marge )

12.      F12  : Membuka Dialog Save As ( Simpan Sebagai )

13.      Esc  : Tombol Perintah Membatalkan Dialog

14.      Enter  : Tombol Untuk Mengahiri satu paragraf atau Melaksanakan Perintah / Pilihan

15.      Tab  :  Memposisikan Teks sesuai dengan tanda Ruler Horizontal

16.      Windows : Tombol untuk Membuka Start Menu

17.      Shorcut : Tombol untuk mengaktifkan Shorcut di posisi kursor

18.      Delete : Tombol untuk Menghapus Sebuah Karakter dari Kanan Pada Penulisan anda

19.      Backspace : Tombol untuk Menghapus Sebuah Karakter dari Kiri Pada Penulisan anda

20.      Insert: Tombol Untuk menyisipkan karakter pada Posisi Kursor Anda.

21.      End: Tombol Untuk memindahkan Posisi Kursor ke akhir baris.

22.      Home : Tombol Untuk memindahkan Kursor ke awal baris

23.      Page Up : Tombol Untuk Menggulung Layar ke atas

24.      Page Down : Tombol Untuk Menggulung Layar ke bawah

25.      Up : Tombol Untuk memindahkan Kursor 1 ke baris atas

26.      Down : Tombol Untuk memindahkan Kursor 1 ke baris bawah

27.      Left : Tombol Untuk memindahkan Kursor 1 ke Kiri

28.      Right : Tombol Untuk memindahkan Kursor 1 ke Kanan

29.      Num Lock On : Tombol Untuk Mengaktifkan Fungsi Angka dan Operasi matematik

30.      Shift + F10: Tombol Untuk membuka Menu Pintas.

31.      Alt: Tombol ini jika tidak di Kombinasikan maka hanya akan berfungsi sebagai memulai / mengaktifkan menu bar.

32.      Shift + Delete: Tombol ini untuk menghapus file Secara permanent serta tidak akan masuk ke Recyle bin terlebih dahulu

33.      Ctrl + Right Arrow: Tombol ini Berfungsi Untuk Memindahkan titik sisipan ke awal kata berikutnya

34.      Ctrl + Left Arrow: Tombol ini Berfungsi Untuk Memindahkan titik sisipan ke awal kata sebelumnya

35.      Ctrl + Down Arrow: Tombol ini Berfungsi Untuk Memindahkan titik sisipan ke awal paragraf berikutnya

36.      Ctrl + Up Arrow: Tombol ini Berfungsi Untuk Memindahkan titik sisipan ke awal paragraf sebelumnya

37.      Alt + F4: Tombol Untuk Keluar dari program yang aktif atau pada menu bar.

38.      Alt + Enter: Untuk Membuka Sebuah Objek yang telah terpilih

39.      Alt + Spacebar: Tombol Untuk membuka Menu Shortcut di layar yang aktif

40.      Ctrl + F4: Tombol Untuk menutup Dokumen yang Aktif

41.      Alt + Tab: Mengganti ( Switch ) Pada Program Yang Aktif

42.      Alt + Esc: Cycle Via item dengan urutan yang sudah di buka.

43.      Ctrl + Shift + Tab: Tombol ini berfungsi untuk bergerak mundur dengan Tab

44.      Shift + Tab: Tombol ini berfungsi untuk bergerak mundur dengan pilihan

Tidak hanya itu saja Fungsi pada tombol keyboard yang biasa kalian gunakan, masih banyak lagi fungsi – fungsi tombol keyboard yang dapat kalian pelajari. berikut fungsi tombol keyboard lain nya.

1.         Ctrl + Drag  Item: Menyalin item yang sudah di pilih

2.         Ctrl + Shift + Drag Item: membuka shortcut ke item yang sudah dipilih

3.         Ctrl + Shift + Salah satu tombol panah: Menyorot blok teks

4.         Shift + Salah satu tombol panah: Memilih dari 1 item di dekstop atau jendala atau memilik teks pada dokumen

5.         F3: untuk mencari berkas atau folder pada My Computer

6.         F4: untuk menampilkan daftar Addres bar pada My Computer atau di Windows Explorer

7.         F5: untuk menyegerakan ( Refresh ) pada Desktop Komputer

8.         F6: Untuk siklus via elemen-elemen pada layar dekstop atau jendela.

9.         Shift + F10: Untuk menampilkan menu shortcut item yang akan dipilih.

10.      Atl + Huruf yang di garisbawahi dimenu: perintah ini menampilkan menu yang sesuai dengan yang di garis bawahi

11.      Shift saat memasukan DVD atau DVD-ROM: Untuk Mencegahnya Autoplay pada Dvd.